ডেটা সুরক্ষা নির্দেশিকা

১. দায়িত্বপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান

এই ওয়েবসাইটের তথ্য প্রক্রিয়াকরণের দায়িত্বে: BEST – Bangladeshi Emerging Society of TU Chemnitz, Chemnitz, Deutschland। ইমেইল: info@best-init.de।

২. সংক্ষেপে

এই সাইট কোনো অ্যানালিটিক্স বা ট্র্যাকিং, বিজ্ঞাপন বা তৃতীয় পক্ষের এমবেড (যেমন YouTube, সামাজিক মাধ্যম) ব্যবহার করে না। ফন্ট ও আইকন আমাদের নিজস্ব সার্ভার থেকে আসে; সাইট দেখার সময় আপনার ব্রাউজার Google বা অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ করে না।

৩. হোস্টিং ও সার্ভার লগ

সাইটটি একটি ভাড়া নেওয়া সার্ভারে চলে।

প্রতিটি ভিজিটে সার্ভার স্বয়ংক্রিয়ভাবে IP ঠিকানা, তারিখ ও সময়, কোন পেজ দেখা হয়েছে, ডেটার পরিমাণ, রেফারার ও ব্রাউজারের তথ্য রাখে। নিরাপদভাবে সাইট চালাতে ও আক্রমণ ঠেকাতে এটি প্রয়োজন (DSGVO ধারা ৬(১)(চ))। লগগুলো ১৪ দিন পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়।

৪. কুকি ও ব্রাউজারে সংরক্ষণ

আমরা শুধু কারিগরিভাবে প্রয়োজনীয় সংরক্ষণ ব্যবহার করি (TDDDG § ২৫(২)), তাই সম্মতির প্রয়োজন নেই:

• লগইন কুকি: শুধু সদস্য পোর্টাল বা অ্যাডমিনে লগইন করলে; লগআউটে মুছে যায়।

• ভাষা ও থিম: আপনার নিজের বেছে নেওয়া সেটিং মনে রাখে।

• নিবন্ধন ফর্মের খসড়া: ট্যাব বন্ধ করা পর্যন্ত, যাতে লেখা তথ্য হারিয়ে না যায়।

• জাতীয় সংগীত বাজানো হয়েছে কিনা: যাতে ছোট ভূমিকাটি প্রতিবার না বাজে।

লগইন কুকি ছাড়া এগুলো আপনার ব্রাউজারের বাইরে যায় না।

৫. সদস্য নিবন্ধন

সদস্য হিসেবে নিবন্ধন করলে ফর্মে দেওয়া তথ্য, আপনার স্বাক্ষর ও সম্মতির সময় সংরক্ষণ করা হয়। বিস্তারিত, উদ্দেশ্য, সংরক্ষণের মেয়াদ ও আইনি ভিত্তি /terms পেজে সদস্যপদের শর্তাবলিতে আছে।

৬. সদস্য পোর্টাল

পোর্টালে সদস্যপদ পরিচালনার জন্য (DSGVO ধারা ৬(১)(খ)) আপনার প্রোফাইল, ফোরাম পোস্ট, যোগাযোগের অনুরোধ ও নোটিফিকেশন সংরক্ষণ করা হয়। সদস্য তালিকায় দেখাতে সম্মতি দিলে তবেই অন্যরা আপনার প্রোফাইল দেখেন; ইমেইল ঠিকানা কখনো দেখানো হয় না।

৭. ইমেইল

নিবন্ধন, পোর্টালে প্রবেশ ও নোটিফিকেশনের জন্য ইমেইল পাঠানো হয়; খবর পাঠানো হয় শুধু আপনার সম্মতি থাকলে। নিউজলেটার যেকোনো সময় বন্ধ করা যায়।

৮. আপনার অধিকার

তথ্য জানা (ধারা ১৫), সংশোধন (১৬), মুছে ফেলা (১৭), প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করা (১৮), তথ্য স্থানান্তর (২০) ও আপত্তি (২১) জানানোর অধিকার আপনার আছে। দেওয়া সম্মতি যেকোনো সময় ভবিষ্যতের জন্য প্রত্যাহার করা যায়। লিখুন: info@best-init.de।

আপনি ডেটা সুরক্ষা কর্তৃপক্ষের কাছেও অভিযোগ করতে পারেন, যেমন স্যাক্সনির ডেটা সুরক্ষা ও স্বচ্ছতা কমিশনার।

৯. পরিবর্তন

সাইট বা আইন বদলালে আমরা এই নির্দেশিকা হালনাগাদ করি। এখানে প্রকাশিত সংস্করণটিই প্রযোজ্য।