সদস্যপদের শর্তাবলি ও ডেটা সুরক্ষা নির্দেশিকা

§ ১ প্রযোজ্যতা

(১) এই শর্তাবলি BEST – Bangladeshi Emerging Society of TU Chemnitz (“BEST”), কেমনিটজের একটি ছাত্র উদ্যোগের সদস্যপদ এবং সদস্য পোর্টাল ব্যবহারের নিয়ম নির্ধারণ করে।

(২) নিবন্ধন ফর্ম জমা দিয়ে ও স্বাক্ষর করে আবেদনকারী সদস্যপদের আবেদন করেন এবং এই শর্তাবলি মেনে নেন।

§ ২ সদস্যপদ গ্রহণ

(১) BEST প্রতিটি আবেদন যাচাই করে। BEST ইমেইলে নিশ্চিত করার পরেই সদস্যপদ শুরু হয়।

(২) সদস্যপদ পাওয়ার কোনো অধিকার নেই। BEST কোনো কারণ না দেখিয়ে আবেদন বাতিল করতে পারে।

(৩) আবেদনের তথ্য সত্য হতে হবে। কোনো তথ্য বদলালে দ্রুত BEST-কে জানাতে হবে।

§ ৩ সদস্যদের অধিকার ও দায়িত্ব

(১) সদস্যরা BEST-এর কার্যক্রমে অংশ নিতে ও সদস্য পোর্টাল ব্যবহার করতে পারবেন।

(২) সদস্যরা উৎস, ধর্ম, লিঙ্গ বা বিশ্বাস নির্বিশেষে সবার সাথে সম্মানজনক, সহিংসতামুক্ত ও বৈষম্যহীন আচরণ করবেন।

(৩) সদস্য তালিকা থেকে পাওয়া অন্য সদস্যদের যোগাযোগের তথ্য শুধু কমিউনিটির কাজে ব্যবহার করা যাবে। তৃতীয় পক্ষকে দেওয়া বা বিজ্ঞাপনে ব্যবহার করা নিষেধ।

(৪) সদস্য পোর্টালের লগইন তথ্য গোপন রাখতে হবে এবং কারও সাথে শেয়ার করা যাবে না।

(৫) ফোরামের পোস্টে বেআইনি, আপত্তিকর বা বিভ্রান্তিকর কিছু থাকা যাবে না।

§ ৪ খরচ

নিবন্ধনের জন্য কোনো খরচ নেই। কোনো কোনো অনুষ্ঠানের জন্য BEST অংশগ্রহণ ফি নিতে পারে; তা আগেই জানানো হবে।

§ ৫ সদস্যপদের সমাপ্তি

(১) সদস্যরা যেকোনো সময়, কোনো নোটিশ ছাড়াই info@best-init.de ঠিকানায় ইমেইল করে সদস্যপদ শেষ করতে পারেন।

(২) এই শর্তাবলির গুরুতর বা বারবার লঙ্ঘন হলে BEST কোনো সদস্যকে সাময়িকভাবে স্থগিত বা বহিষ্কার করতে পারে। সম্ভব হলে আগে সদস্যকে নিজের বক্তব্য জানানোর সুযোগ দেওয়া হবে।

§ ৬ ডেটা সুরক্ষা

(১) ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের দায়িত্বে আছে BEST, যোগাযোগ: info@best-init.de।

(২) উদ্দেশ্য: আবেদন যাচাই, সদস্যপদ পরিচালনা, সদস্যদের সাথে যোগাযোগ এবং সদস্য পোর্টাল চালানো।

(৩) আইনি ভিত্তি হলো DSGVO-র ধারা ৬(১)(খ) (সদস্যপদ পরিচালনা) এবং ঐচ্ছিক তথ্য, সদস্য তালিকায় দৃশ্যমানতা ও নিউজলেটারের জন্য ধারা ৬(১)(ক) অনুযায়ী আপনার সম্মতি।

(৪) ফর্মে দেওয়া তথ্য, প্রমাণ হিসেবে আপনার স্বাক্ষর ও সম্মতির সময়, এবং অপব্যবহার ঠেকাতে আপনার IP ঠিকানা ও ব্রাউজারের তথ্য সংরক্ষণ করা হয়।

(৫) শুধু BEST টিমের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিরা (সুপার অ্যাডমিন, অ্যাডমিন ও মডারেটর) এই তথ্য দেখতে পারেন। আইনে বাধ্য না হলে তৃতীয় পক্ষকে তথ্য দেওয়া হয় না।

(৬) বাতিল হওয়া আবেদন বাতিলের সর্বোচ্চ ছয় মাসের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়। সদস্যদের তথ্য সদস্যপদ চলাকালীন রাখা হয় এবং সদস্যপদ শেষ হলে মুছে ফেলা হয়, যদি না আইনে সংরক্ষণের বাধ্যবাধকতা থাকে।

(৭) আপনার তথ্য জানার (ধারা ১৫), সংশোধনের (ধারা ১৬), মুছে ফেলার (ধারা ১৭), প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করার (ধারা ১৮), তথ্য স্থানান্তরের (ধারা ২০) এবং আপত্তি জানানোর (ধারা ২১) অধিকার আছে। যেকোনো সম্মতি আপনি যেকোনো সময় ভবিষ্যতের জন্য প্রত্যাহার করতে পারেন (ধারা ৭(৩)), যেমন info@best-init.de ঠিকানায় ইমেইল করে।

(৮) আপনি কোনো ডেটা সুরক্ষা তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ করতে পারেন, যেমন স্যাক্সনির ডেটা সুরক্ষা ও স্বচ্ছতা কমিশনার (Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte)।

§ ৭ দায়

(১) অনুষ্ঠানে অংশগ্রহণ নিজের দায়িত্বে।

(২) ইচ্ছাকৃত বা গুরুতর অবহেলা এবং জীবন, শরীর বা স্বাস্থ্যের ক্ষতির ক্ষেত্রে BEST সীমাহীনভাবে দায়ী। অন্য ক্ষেত্রে আইন যতটা অনুমতি দেয়, ততটা দায় বাদ থাকবে।

§ ৮ শর্তাবলির পরিবর্তন

BEST ভবিষ্যতের জন্য এই শর্তাবলি পরিবর্তন করতে পারে। সদস্যদের অন্তত চার সপ্তাহ আগে ইমেইলে জানানো হবে; তারা পরিবর্তনে আপত্তি জানাতে বা সদস্যপদ শেষ করতে পারবেন।

§ ৯ চূড়ান্ত বিধান

(১) জার্মান ফেডারেল প্রজাতন্ত্রের (Bundesrepublik Deutschland) আইন প্রযোজ্য।

(২) আইন যতটা অনুমতি দেয়, বিচারস্থল কেমনিটজ।

(৩) কোনো একটি বিধান অকার্যকর হলেও বাকি বিধানগুলো কার্যকর থাকবে।

(৪) জার্মান সংস্করণটি বাধ্যতামূলক। অনুবাদ শুধু বোঝার সুবিধার জন্য।